公司治理运作情形
一、公司治理专责单位业务执行情形
本公司指定总经理室为专责单位,负责公司治理相关事务,并由公司治理主管负责督导,该单位主要业务职掌及推展情形如下:
1. 规划并执行董事会及各功能性委员会(含薪酬委员会、审计委员会等)召开事宜,包含:排定议程、至少于会前七日寄发开会通知书,以提供足够之议事数据予各成员了解议案内容、并于会后二十日内寄发议事录,供各成员知悉各项议案决议结果。
2. 规划并执行每年股东会召开事宜,包含:依法令规定期限登记股东会日期,制作及申报开会通知书、年报、议事手册与议事录,于修订章程或董事会改选后办理变更登记。
3. 规划并执行董事会暨功能性委员会绩效评估事宜,包含:每年年度结束时,搜集董事会暨功能性委员会活动相关信息,并分发「董事会成员绩效考核自评表」予各董事填写,依董事会、功能性委员会实际运作状况进行「董事会运作绩效评估考核表」 、「功能性委员会运作绩效评估考核表」各考核项目之评分、汇整董事会暨功能性委员会绩效评估结果向董事会报告。
4.加强信息透明化与完善股东权益,包含:于主管机关指定网站公告本公司重要财务业务信息,及时满足利害关系人之信息需求、于本公司网站设置并维护投资人专区,以加强信息揭露透明度,提供正确且详实之信息予大众。
5.建立并维护利害关系人之沟通管道:制定「利害关系人建言及申诉管理办法」,并于公司网站成立利害关系人建言及申诉服务窗口,用以作为利害关系人于权益受侵害时之申诉管道,以促进公司与员工、顾客、供货商、投资人等利害关系人之充分沟通。并于每季召开之审计委员会中报告透过「利害关系人建言及申诉服务窗口」所接获之申诉案件及其后续处理情形。
6.持续关注主管机关公布之公司治理各项规范,以研拟并规划适当之组织架构及公司制度,包含:独立董事、功能性委员会之选任及设置事宜、公司治理规章之拟订及修订等。
7.持续提供董事持续进修课程相关信息,并协助报名等相关作业。
8.评估购买合宜之董事及经理人责任保险,并依规定于董事会中报告保险相关内容,最近年度投保情形请参阅「董事及经理人责任险投保情形」。
9.审查独立董事资格并向董事会报告。
二、增进董事会及功能性委员会职能
1.董事会
A.董事绩效评估
本公司为落实公司治理已于2016年11月11日制定 「董事会绩效评估办法」,并自2016年度起,于每年年度结束时,执行当年度董事会绩效评估。另配合主管机关新版公司治理蓝图规画内容、证券交易法及其相关子法之修订,于2019年1月25日董事会通过修订「董事会绩效评估办法」,并更名为「董事会暨功能性委员会绩效评估办法」。
最近年度董事会绩效评估情形请详「董事会绩效评估情形」。
B.董事多元化政策
本公司为提升董事会职能、健全董事会结构,制定有「董事会成员多元化政策」,并就本公司之运作、营运型态及发展需求等,选任多元化背景及观点之成员。
董事多元化政策落实情形请详「落实董事会成员多元化政策情形」。
C.设置独立董事
为提升本公司之公司治理能力,强化董事之独立性与功能及提升董事会运作效能,已於2023年6月14日完成董事会改选,并依章程规定选任四名独立董事。
2.薪资报酬委员会
本公司已于2011年11月30日完成薪资报酬委员会之设置,期以该委员会专业客观之地位,就本公司董事及经理人之薪资报酬政策及制度予以评估,并向董事会提出建议,以供其决策之参考。
本公司并自2019年度起,每年定期进行薪资报酬委员会绩效评估,最近年度绩效评估情形请详「薪酬委员会绩效评估情形」。
3.审计委员会
本公司于2017年6月13日完成审计委员会之设置,期以该委员会专业客观之地位,协助董事会履行其监督公司在执行有关会计、稽核、财务报表及内部营运流程控制上之诚信度。
本公司并自2019年度起,每年定期进行审计委员会绩效评估,最近年度绩效评估情形请详「审计委员会绩效评估情形」。
三、加强信息透明化与完善股东权益
1.本公司订有「内部重大信息处理作业程序」、「防范内线交易管理作业程序」,避免信息不当泄漏,并确保本公司对外界发表信息之一致性与正确性。
2.本公司透过以下公开管道对外界发表信息:
A.于「主管机关指定网站」公告本公司重要财务业务信息,及时满足利害关系人之信息需求。
B.于公司网站「投资人专区」同步公布本公司重要财务业务信息,以加强信息揭露透明度,提供正确且详实之信息予大众。
C.依法设置并落实发言人及代理发言人制度,以确保可能影响股东及利害关系人决策之信息,能够及时允当揭露。
D.本公司并于公司网站设置「投资人关系联络窗口」,作为与股东之沟通管道。
E.不定期透过法说会揭露公司营运绩效及对未来产业之前景,提供投资人表达意见或与公司双向交流的机会。本公司并于公司网站设置「法人说明会」专区,提供法说会相关信息及档案。
F.本公司透过于网站设置英文版页面、公布重大讯息时同步以英文揭露等方式,以利外资机构取得讯息,提高公司信息透明度。
3.本公司于2015年起采逐案投票方式进行股东会承认事项及讨论事项之表决,并同时实施电子投票制度。
4.本公司为强化董事提名作业之透明度,自2017年起董事选举全面实行候选人提名制度。
四.内线交易防范措施
1.本公司为防范内线交易,制定有「防范内线交易管理作业程序」,并于第九条之二规范「董事不得于年度财务报告公告前三十日,和每季财务报告公告前十五日之封闭期间交易本公司股票。 」。
2.本公司于 2023 年 11 月 以 E-mail 方式通知董事 2024年度董事会开会日期,并同列示各季财务报告公告前之封闭期间,后续亦将于每季及年度财务报告封闭期间开始前一日再次发布E-mail 提醒,避免董事误触该规范。
3.本公司每年对全体董事及经理人进行「禁止内线交易」之在线教育训练,课程内容包含「内线交易的要件」、「违反内线交易之罚则」、「如何避免误触内线交易」等主题,共15人次参加。
五、董事会成员及重要管理阶层接班计划
1.董事会成员接班规划
A.本公司董事采候选人提名制,每任任期为三年。董事之选任,除法令或章程另有规定者外,依本公司「董事选举办法」办理。
B.本公司依「董事会成员多元化政策 」所规定之董事会成员选任标准及董事会整体应具备能力,配置整体董事会成员人选。
C.为维持董事会成员之专业及经验传承,本公司经由下列方式进行董事接班人选规划:
(a)随时广泛搜寻得作为本公司董事之人选。
(b)考虑股东推荐之董事人选。
(c)依董事会绩效评估结果作为提名董事续任之参考依据。
(d)洽请现任董事推荐适当之人选。
D.本公司为强化董事行使职权之效能,提供相关课程信息予董事,以协助董事持续充实产业知识及获取新知,保持其核心价值及专业优势。
2.重要管理阶层接班计划
本公司依据未来发展策略,定义公司组织架构、所需职位及人才需求,并按组织分层配置管理阶层,培养各阶主管之接班人选,相关培育情形,说明如下:
A.由人资行政事业体于2021年启动关键人才培训计划,依『挑人才』、 『供养分』、 『给历练』、 『交成果』四大阶段,建置传承人才发展机制。透过鉴别、遴选组织内部关键少数,并藉由重点培植、专业职能发展以提升组织营运效能,期使强茂成为世界级企业。本公司已于2021年完成关键人才遴选,并于2022年展开管理专业教育训练,依各关键人才职等拟定学习任务,并规划配合职务轮调、项目历练等展开为期四年的培训旅程。
B.鼓励管理阶层持续进修或参加内、外部单位举办之教育训练,以提升个人全方位能力,并将进修数据输入于个人训练纪录表,俾供了解其训练历程。
C.藉由不同的项目委派、职务历练,提升管理阶层之管理技能及思维,逐步培养未来担任重要管理职务的能力。
D.提供完善之升迁管道,拔擢具潜力的优秀人才,以因应未来重要管理阶层接班需求。
E.运用公司既有的绩效考核制度,了解管理阶层之职能(Function)及关键绩效指标(KPI)达成情形,以评估与审核未来合适的接班人选。
F.不定期举办中高阶主管管理才能培训课程,传递新兴管理思维,并藉由内部高阶主管多年的领导经验,分享公司组织文化与经营管理的领导实务。
G.除了内部育才外,亦对外召募优秀人才,利用内外部人才汇集,增加公司接班人选的广度与深度。
资通安全
随着本公司在营运上越来越仰赖系统化并经常透过网络执行各项业务下,资通安全已是无可回避的一大挑战。随着全球各大企业资安事件频传,黑客入侵、社交工程、网页挂马、计算机病毒等资安威胁与日剧增,本公司亦积极提升资安防护能量,建立有效的资安管理机制,其目的除避免公司资源浪费与损失,防止商誉或形象受损外,更以改进营运作业流程,提高作业效能为积极目标。
本公司已於2023.11.09董事會報告資通安全管理情形。有关资通安全之管理架构、政策及因应措施分述如下:
(1)信息安全管理架构:
本公司于2022年成立资安行动小组,负责规划、执行及推动信息安全管理事项、推展信息安全意识,并定期检讨资安政策。另以稽核室为信息安全监理之查核单位,若查核发现缺失,将要求受查单位提出相关改善计划并呈报董事会,且定期追踪改善成效,以降低内部资安风险。为持续强化资安架构,符合法规要求,已于2023年完成资安专责主管及1名资安专责人员之设置。
(2)资安政策:
A.制定信息安全相关之管理规章,确保所属之信息资产的机密性、完整性及可用性,以提供本公司之业务持续运作之信息环境。
B.定期评估各种人为及天然灾害对本公司信息资产之影响,并制定重要信息资产及关键性业务之灾害对策及灾害复原计划,以确保本公司业务持续运作。
C.向全体同仁倡导信息安全的重要性及各种可能的安全风险,以提高员工信息安全意识。
D.要求全体同仁及使用或链接本公司信息系统之往来厂商遵守本公司信息安全相关规定
(3)资通安全具体管理方案:
本公司以强化软硬件防范机制作为因应资安风险之主轴,优先强化网络安全、基础架构防护和灾难复原,在资通安全方面的控管措施分述如下:
A.系统备援备份
B. 防火墙管理
C. 个人计算机软件权限管理
D. 用户端点安全扫描与病毒防护
E. 安全性信息与事件管理
F. 资产管理软件
G. 信息安全事件侦测及响应
(4)投入资通安全管理之资源:
本公司以打造严密有效的资安防御网为信息安全愿景,自2020年起每年投入相当资源,以降低因资安问题造成业务中断的风险损失,期望成为资安成熟度表现杰出之企业。为强化资安防护能力本公司相关的资安政策如下:
A.每年进行两次邮件社交测试,以各种钓鱼信件测试并强化同仁资安意识。
B.购买弱点扫描工具,至少半年一次扫检测安全漏洞,并针对检测结果中的重大风险及高风险项目进行改善。
C.透过屏幕保护程序、影片及电子邮件倡导资安政策,2022年度共发布10次资安倡导邮件
D.禁用USB随身碟存取功能
E.导入多因子认证,保护账号安全
F.强化信息安全培训:2022年第一次社交工程演练合格率达85%,第二次社交工程演练合格率达97%,对不合格行为的员工进行资安培训,121人次参加,共计968小时,达标率100%。
G.进行信息安全演练:2022年共进行12次信息安全应变演习,内容包括「主要及次要系统备份及还原演练」、「主次要系统备援机制测试」,「数据外泄演练与防范」等,测验结果皆符合本公司「紧急应变措施作业规范」及「系统复原及备援计划作业规范」之要求。
知识产权管理
一、智慧财产管理计划
本公司结合公司营运目标与研发、法务资源,各事业体每年依据营运目标,兼顾智能财产的质与量,就不同产品和技术类型进行研发创新,以强化竞争优势,更树立公司创新研发的形象。对外,顺应公司发展的产品策略,持续建构坚实的知识产权组合;对内,以奖励办法激励员工发想,提出各国发明专利之申请。此外,为配合公司永续经营,强化产品组合之配置,本公司策略性地与国内外研发公司取得特定技术之授权转移,并与上下游产业的异业共同开发相关技术,以优化生产效能。
具体措施分述如下:
1.激励研发创新
本公司鼓励创新,研发单位每周定期举办内部提案发想讨论,每季不定期召开跨部门研讨会。为持续激励员工提出发明申请,本公司建有专利奖励制度,依照「专利申请维护暨奖励管理办法」,其中特别设计二阶段之不同奖励金(申请奖金、获证奖金),以提升公司研发量能及技术领先地位。
2.专利管理
为符合台湾智慧财产管理规范,本公司落实智慧财产管理与维护,由法务单位配合进行专利申请与控管,定期更新专利控管清单,更能掌握公司所有专利的实时状态。研发单位对于开发的技术,为兼顾专利申请的数量与质量,透过与外部专业事务所不定期会议,讨论技术的专利申请范围规划、及核驳答辩方针以加速专利获准;进一步了解各国不同的专利制度,以建立完整的专利布局。
3.商标管理
由合作之商标事务所,不定期进行各国商标监测,于2021年透过与土耳其经销商协商,在土耳其成功取回本公司之商标专用权;因应业务营业活动之布局,实时进行各地商标申请,故于2020至2021年间,就本公司主力商标图样,新增以色列、印度尼西亚、印度、日本、马来西亚、越南、菲律宾、新加坡、墨西哥等九个国家的新案申请,截至2022年12月,九个国家中,仅余越南因官方进度缓慢,目前尚在审理中,其余皆已全数取得商标证书;针对既有之美国商标,每年度保存使用证据,以利依美国商标法之规定,定期进行使用宣誓;此外,因应利基产品之市场布局,于2022年申请P3QFN之台湾商标申请注册,预计将于2023年取得注册证。
4.营业秘密保护
公司致力于机密数据之保护已行之有年,于2015年制订「营业秘密管理办法」,强化管理机密数据,并加强全体员工倡导营业秘密保护观念,所有公司员工皆须遵守规章制度之规范,落实电子及纸本文件之控管,且于聘雇契约中明订规定任职或离职后,均不得泄漏公司机密信息;信息部门亦强化信息安全防范措施,不时透过内部网络发送钓鱼信件,提升同仁资安敏感度。
二、执行情形
本公司已于2023.11.09董事会中报告智慧财产管理情形,本年度提报内容如下:
1. 本公司为持续累积智财能量以及提升员工保密意识,概述如下:
(1)本公司多年来以制造为本业,近年为求更具竞争力,进行各种项目研发,持续累积智财数量,从而提升生产效能及研发潜能。据统计,2021年本公司提出专利申请总数有12件,2022年提出专利申请总数为49件,专利申请年增逾3倍;也逐步以电子化流程,进行专利申请签核、各国专利局之核驳签核、年度维护费签核、以及二阶段奖励申请提报等等。
(2)于所有员工之服务契约皆签署有保密条款,并在符合法令规范的前提下,针对关键职能与中高阶管理层,评估是否签署离职后之竞业禁止条款,以保护公司知识产权。
2. 目前取得智财清单与成果如下:
(1)专利: 2022年提出新专利申请案计49件,截至2022年底,本公司已提出有效的专利申请案共计82件(去除放弃维护的专利)。截至2022年获准领证之有效专利有19件(去除放弃维护的专利);尚在审查中的专利有53件专利。
(2) 商标:新申请商标9件,本公司于全球商标之总数共计27件(含已核准即将领证8件)。