董事会暨功能性委员会
董事会职权、 成员及简历
职称
姓名 / 主要学经历 / 主要现职
本公司董事会之主要职权为指导公司策略、监督管理阶层、公司治理制度之各项作业与安排、对公司及股东会负责、依照法令及公司章程之规定或股东会决议行使职权。
董事会绩效评估情形
本公司制定有「董事会暨功能性委员会绩效评估办法」,每年至少执行一次内部董事会绩效评估,并将评估结果作为遴选或提名董事时之参考依据。
2022年度绩效评估情形如下:
评估类型
评估方法 / 评分标准 / 评分结果
个别董事落实董事会成员多元化政策情形
本公司为落实公司治理、提升董事会职能,及健全董事会结构,爰依「上市上柜公司治理实务守则」第二十条规定订定「董事会成员多元化政策」,以资遵循。
本公司董事会成员多元化政策之具体管理目标与达成情形暨多元化政策落实情形如下:
(1) 董事会成员多元化政策之具体管理目标与达成情形:
管理目标 |
达成情形 |
说明 |
---|---|---|
具公司员工身分之董事不宜逾董事席次三分之一 |
达成 |
本公司本届董事会十席成员中仅三席具公司员工身分(占比为30%),未逾董事席次三分之一。 |
至少延揽具财会及法律专业背景、技能或产业经历等之董事席次各一席 |
达成 |
本公司之独立董事陈易成先生为奇鋐(股票代号:3017)之财务长、董事林鸿光先生为前安永联合会计师事务所所长、执业会计师,皆具财会专业背景;独立董事朱俊雄先生为全英国际法律事务所主持律师,具法律之专业背景。 |
年龄分布平均 |
达成 |
本公司本届董事会十席成员中,董事年龄60岁以下者共4人(占比为40%),介于61岁至70岁者共4人(占比为40%),71岁以上者共2人(占比为20%),未有董事年龄分布集中达50%以上之情形。 |
独立董事连续任期不宜逾三届 |
达成 |
本公司本届董事会四席独立董事成员之连续任期皆未逾三届。 |
(2) 本公司董事会成员多元化政策落实情形如下:
面向一:基本组成
职称 |
姓名 |
国籍 |
性别 |
兼任本公司员工 |
独立董事年资分布情形 |
董事年龄分布情形 |
|||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
3 年以下 |
3-9年 |
9 年以上 |
50岁以下 |
51-60岁 |
61-70岁 |
71岁以上 |
|||||
董事长 |
方敏清 |
中华民国 |
男 |
V |
不适用 |
V |
|||||
董事 |
钟运辉 |
中华民国 |
男 |
不适用 |
V |
||||||
董事 |
方敏宗 |
中华民国 |
男 |
V |
不适用 |
V |
|||||
董事 |
金茂投资(股)公司代表人: |
中华民国 |
男 |
不适用 |
V |
||||||
董事 |
金茂投资(股)公司代表人: |
中华民国 |
男 |
不适用 |
V |
||||||
董事 |
金茂投资(股)公司代表人: |
中华民国 |
男 |
不适用 |
V |
||||||
独立董事 |
陈易成 |
中华民国 |
男 |
V |
V |
||||||
独立董事 |
范良孚 |
中华民国 |
男 |
V |
V |
||||||
独立董事 |
朱俊雄 |
中华民国 |
男 |
V |
V |
||||||
独立董事 |
戴逸之 |
中华民国 |
男 |
V |
V |
面向二:背景经歷
职称 |
姓名 |
专业背景 |
专业技能 |
产业经历 |
|||
---|---|---|---|---|---|---|---|
经营决策与管理 |
财务分析与决策 |
法律实务 |
制造业 |
特定专业服务 |
|||
董事长 |
方敏清 |
V |
V |
V |
|||
董事 |
钟运辉 |
V |
V |
V |
|||
董事 |
方敏宗 |
V |
V |
V |
|||
董事 |
金茂投资(股)公司 代表人: |
V |
V |
V(会计师事务) |
|||
董事 |
金茂投资(股)公司代表人: |
V |
V |
V |
|||
董事 |
金茂投资(股)公司代表人: |
V |
V |
||||
独立董事 |
陈易成 |
V |
V |
V |
|||
独立董事 |
范良孚 |
V |
V |
V |
|||
独立董事 |
朱俊雄 |
V |
V |
V(律师事务) |
|||
独立董事 |
戴逸之 |
V |
V |
V(投资管理) |
面向三:整体能力
职称 |
董事姓名 |
多元化核心项目 |
|||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
营运判断 |
会计及财务 |
经营管理 |
危机处理 |
产业知识 |
国际市场观 |
领导能力 |
决策能力 |
||
董事长 |
方敏清 |
V |
✽ |
V |
V |
V |
V |
V |
V |
董事 |
钟运辉 |
V |
✽ |
V |
V |
V |
V |
V |
V |
董事 |
方敏宗 |
V |
✽ |
V |
V |
V |
V |
V |
V |
董事 |
金茂投资(股)公司 代表人: |
V |
V |
V |
V |
V |
V |
V |
V |
董事 |
金茂投资(股)公司代表人: |
V |
✽ |
V |
V |
V |
V |
V |
V |
董事 |
金茂投资(股)公司代表人: |
V |
✽ |
V |
V |
V |
V |
V |
V |
独立董事 |
陈易成 |
V |
V |
V |
V |
V |
V |
V |
V |
独立董事 |
范良孚 |
V |
✽ |
V |
V |
V |
V |
V |
V |
独立董事 |
朱俊雄 |
V |
✽ |
V |
V |
V |
V |
V |
V |
独立董事 |
戴逸之 |
V |
V |
V |
V |
✽ |
V |
V |
V |
(注)✽系指具部分能力 |
董事经理人责任险投保情形
1. 为强化本公司风险管理及保障股东权益,本公司已为董事及经理人投保责任险。
2. 本公司2023年度为董事及经理人购买责任保险情形如下:
-
投保对象
全体董事及经理人
-
保险公司
新安东京海上产物保险(股)公司
-
投保金额
US$3,000,000
-
投保期间
2023.03.08 ~ 2024.03.08
-
董事会报告日期
2023年3月10日
董事会决议事项
-
2023.11.09
通过本公司二○二三年第三季财务报表案。
通过本公司2024年度预计执行之内部稽核计划。
通过修订本公司内部控制制度暨内部稽核实施细则案。
通过修订本公司「防范内线交易管理作业程序」案。
通过本公司资金贷与子公司案。
通过向本公司之子公司申请资金贷与案。
通过撤销董事会于2023年度已通过而未使用之综合授信额度、外汇综合额度及金融商品交易额度案。
通过申请新增或提高综合授信额度、外汇综合额度及金融商品交易额度案。
通过本公司新任经理人薪酬讨论案。
-
2023.08.08
通过本公司二○二三年第二季财务报表案。
通过申请新增或提高综合授信额度、外汇综合额度及金融商品交易额度案。
通过本公司经理人薪资调整案。
-
2023.06.14
通过推选本公司新任董事长案。
通过本公司第五届「薪资报酬委员会」薪酬委员委任案。
-
2023.05.09
通过本公司二○二三年第一季财务报表案。
通过本公司第十三次买回库藏股注销暨减资基准日案。
通过申请新增或提高综合授信额度、外汇综合额度及金融商品交易额度案。
通过本公司经理人2022年度员工酬劳案。
通过本公司2022年度董事酬劳发放案。
-
2023.04.07
通过修正改选本公司董事案。
通过修正提名暨审查董事(含独立董事)候选人名单案。
通过解除本公司新任董事及其代表人竞业禁止之限制案。
通过修正股东常会受理持股1%以上股东提名董事(含独立董事)候选人之相关事宜。
-
2023.03.10
通过本公司2022年度董事酬劳提拨案。
通过本公司2022年度董事及员工酬劳提拨案。
通过本公司二○二二年度营业报告书及财务报表案。
通过本公司二○二二年度盈余分配案。
通过本公司签证会计师独立性评估暨委任、报酬案。
通过申请新增或提高综合授信额度、外汇综合额度及金融商品交易额度案。
通过2022年度内部控制制度有效性之考核及「内部控制制度声明书」案。
通过修订「公司治理实务守则」案。
通过修订「永续发展实务守则」案。
通过修订「董事进修推行要点」案。
通过修订「关系企业相互间财务业务相关规范」案。
通过停止办理二○二二年股东常会通过之现金增资私募普通股案。
通过改选本公司董事案。
通过提名暨审查董事(含独立董事)候选人名单案。
通过解除本公司新任董事及其代表人竞业禁止之限制案。
通过订定本公司二○二三年股东常会相关事宜。
通过股东常会受理持股1%以上股东提名董事(含独立董事)候选人之相关事宜
-
2023.01.13
通过本公司2023年度营运计划案。
通过安永联合会计师事务所及其关系企业提供非确信服务案。
通过撤销董事会通过之2022年度已通过而未使用之综合授信额度、外汇综合额度及金融商品交易额度案。
通过向本公司之子公司申请资金贷与案。
通过本公司2022年度经理人年终奖金案。
通过本公司2022年度经理人薪资报酬暨绩效评估案。
通过本公司2022年度董事薪资报酬暨绩效评估案。
审计委员会职权、成员及简历
职称
姓名 / 主要学经历 / 主要现职 / 专业资格与经验
本公司审计委员会由全体独立董事组成,每季至少召开一次会议,其主要运作情形如下:
本公司审计委员会之运作,以下列事项之监督为主要工作重点:
(1)本公司之财务报表之允当表达。
(2)签证会计师之选(解)任、报酬及独立性与绩效。
(3)内部控制之有效实施。
(4)应遵循相关法令及规则。
(5)公司存在或潜在风险之管控。
审计委员会期别及日期:第二届第十七次2023.01.13
一、议案内容:1.安永联合会计师事务所及其关系企业提供非确信服务案。
二、审计委员会决议结果:全体出席委员无异议照案通过。
三、公司对审计委员会意见之处理:全体出席董事无异议照案通过。
审计委员会期别及日期:第二届第十八次2023.03.10
一、议案内容:1.本公司二O二二年度营业报告书及财务报表案;2.本公司民国二O二二年度盈余分配案;3.本公司签证会计师独立性评估暨委任、报酬案;4.二O二二年度内部控制制度有效性之考核及「内部控制制度声明书」案;5.停止办理二O二二年股东常会通过之现金增资私募普通股案。
二、审计委员会决议结果:全体出席委员无异议照案通过。
三、公司对审计委员会意见之处理:全体出席董事无异议照案通过。
审计委员会期别及日期:第二届第十九次2023.05.09
一、议案内容:1.本公司二O二三年第一季财务报表案;2.本公司第十三次买回库藏股注销暨减资基准日案。
二、审计委员会决议结果:全体出席委员无异议照案通过。
三、公司对审计委员会意见之处理:全体出席董事无异议照案通过。
审计委员会期别及日期:第三届第一次2023.08.08
一、议案内容:1.本公司二O二三年第二季财务报表案。
二、审计委员会决议结果:全体出席委员无异议照案通过。
三、公司对审计委员会意见之处理:全体出席董事无异议照案通过。
审计委员会期别及日期:第三届第二次2023.11.09
一、议案内容:1.本公司二O二三年第三季财务报表案;2.本公司2024年度预计执行之内部稽核计划;3.修订本公司内部控制制度暨内部稽核实施细则案;4.修订本公司「防范内线交易管理作业程序」案;5.本公司资金贷与子公司案。
二、审计委员会决议结果:全体出席委员无异议照案通过。
三、公司对审计委员会意见之处理:全体出席董事无异议照案通过。
本公司审计委员会由全体独立董事组成,每季至少召开一次会议,其主要职权列示如下:
1.依证交法第十四条之⼀规定订定或修正内部控制制度。
2.内部控制制度有效性之考核。
3.依证交法第三十六条之⼀规定订定或修正取得或处分资产、从事衍生性商品交易、资金贷与他人、为他人背书或提供保证之重大财务业务行为之处理程序。
4.涉及董事自身利害关系之事项。
5.重大之资产或衍生性商品交易。
6.重大之资金贷与、背书或提供保证。
7.募集、发行或私募具有股权性质之有价证券。
8.签证会计师之委任、解任或报酬。
9.财务、会计或内部稽核主管之任免。
10.由董事长、经理人及会计主管签名或盖章之年度财务报告及须经会计师查核签证之第二季财务报告。
11.其他公司或主管机关规定之重大事项。
审计委员会绩效评估情形
本公司制定有「董事会暨功能性委员会绩效评估办法」,每年至少执行一次审计委员会绩效评估,并将评估结果作为遴选或提名独立董事时之参考依据。
2022年度绩效评估情形如下:
评估类型 / 评估期间
评估方法 / 评分标准 / 评分结果
独立董事与内部稽核主管及会计师之沟通情形
一、独立董事与内部稽核主管及会计师之沟通方式及频率
1.内部稽核主管每季于单独沟通会议或其他会议向独立董事报告及沟通稽核结果,并于审计委员会及董事会中汇报内部稽核业务执行情形。
2.本公司签证会计师每季于单独沟通会议向独立董事报告当季财务报告查核或核阅结果,以及其他相关法令要求之沟通事项,并不定期参加审计委员会、董事会,为公司重大议案之决策提供专业之咨询及建议。
二、 历次独立董事与内部稽核主管单独沟通情形摘要
本公司独立董事与内部稽核主管之沟通情形良好
历次独立董事与内部稽核主管单独沟通情形摘要如下:
会议及日期
沟通事项
独立董事建议
公司处理执行结果
-
2022年第四季内部稽核业务报告
无
—
-
2023年第一季内部稽核业务报告
无
—
-
2023年第二季内部稽核业务报告
无
—
-
2023年第三季内部稽核业务报告
无
—
三、 历次独立董事与会计师沟通情形摘要
本公司独立董事与会计师之沟通情形良好
历次独立董事与会计师单独沟通情形摘要如下:
会议及日期
沟通事项
独立董事建议
公司处理执行结果
-
本公司2022年度财务报表查核结果沟通会议。
无
-
-
本公司2023年度第一季财务报表核阅结果沟通会议。
无
-
-
本公司2023年度第二季财务报表核阅结果沟通会议。
无
-
-
本公司2023年度第三季财务报表核阅结果沟通会议。
无
-
薪酬委员会成员及简历
职称
姓名 / 主要学经历 / 主要现职
本公司薪酬委员会由全体独立董事组成,每年至少召开二次会议,其主要运作情形如下:
1.定期检讨「薪资报酬委员会组织规程」并提出修正建议。
2.订定并定期检讨本公司董事及经理人年度及长期之绩效目标与薪资报酬之政策、制度、标准与结构。
3.定期评估本公司董事及经理人之绩效目标达成情形,并订定其个别薪资报酬之内容及数额。
(一)2023年度呈送薪酬委員會審議之議案及其決議結果、公司對薪酬委員會意見之處理情形如下:
薪酬会期别及日期:第四届第十二次2023.01.13
一、议案内容:1.本公司2022年度经理人年终奖金案。 2.本公司2022年度经理人薪资报酬暨绩效评估案。3.本公司2022年度董事薪资报酬暨绩效评估案。
二、薪酬委员会决议结果:全体出席委员无异议照案通过。
三、公司对薪酬委员会意见之处理:全体出席董事无异议照案通过。
薪酬会期别及日期:第四届第十三次2023.03.10
一、议案内容:1.本公司2022年度董事酬劳提拨案。
二、薪酬委员会决议结果:全体出席委员无异议照案通过。
三、公司对薪酬委员会意见之处理:全体出席董事无异议照案通过。
薪酬会期别及日期:第四届第十四次2023.05.09
一、议案内容:1.本公司经理人2022年度员工酬劳案。2.本公司111年度董事酬劳发放案。
二、薪酬委员会决议结果:全体出席委员无异议照案通过。
三、公司对薪酬委员会意见之处理:全体出席董事无异议照案通过。
薪酬会期别及日期:第五届第一次2023.08.08
一、议案内容:1. 本公司2022年度董事酬劳发放案。
二、薪酬委员会决议结果:全体出席委员无异议照案通过。
三、公司对薪酬委员会意见之处理:全体出席董事无异议照案通过。
薪酬会期别及日期:第五届第二次2023.11.09
一、议案内容:1. 本公司新任经理人薪酬讨论案。
二、薪酬委员会决议结果:全体出席委员无异议照案通过。
三、公司对薪酬委员会意见之处理:全体出席董事无异议照案通过。
职称及姓名:召集人 陈易成
一、实际出席次数(B):5次
二、委托出席次数 :0次
三、实际出席率(%)(B/A)(注):100%
四、备注:配合2023.06.14董事改选重新委任,连任
职称及姓名:委员 范良孚
一、实际出席次数(B):5次
二、委托出席次数 :0次
三、实际出席率(%)(B/A)(注):100%
四、备注:配合2023.06.14董事改选重新委任,连任
职称及姓名:委员 朱俊雄
一、实际出席次数(B):2次
二、委托出席次数 :0次
三、实际出席率(%)(B/A)(注):100%
四、备注:配合2023.06.14董事改选重新委任,新任;在职期间薪酬委员会开会次数共2次
职称及姓名:委员 戴逸之
一、实际出席次数(B):2次
二、委托出席次数 :0次
三、实际出席率(%)(B/A)(注):100%
四、备注:配合2023.06.14董事改选重新委任,新任;在职期间薪酬委员会开会次数共2次
职称及姓名:委员 陈仕振
一、实际出席次数(B):3次
二、委托出席次数 :0次
三、实际出席率(%)(B/A)(注):100%
四、备注:配合2023.06.14董事改选解任,旧任;在职期间薪酬委员会开会次数共3次
薪酬委员会绩效评估情形
本公司制定有「董事会暨功能性委员会绩效评估办法」,每年至少执行一次薪酬委员会绩效评估,并将评估结果作为遴选或提名薪酬委员时之参考依据。
2021年度绩效评估情形如下:
评估类型
评估方法 / 评分标准 / 评分结果