公司治理運作情形
一、公司治理專責單位業務執行情形
本公司指定總經理室為專責單位,負責公司治理相關事務,並由公司治理主管負責督導,該單位主要業務職掌及推展情形如下:
1. 規劃並執行董事會及各功能性委員會(含薪酬委員會、審計委員會等)召開事宜,包含:排定議程、至少於會前七日寄發開會通知書,以提供足夠之議事資料予各成員了解議案內容、並於會後二十日內寄發議事錄,供各成員知悉各項議案決議結果。
2. 規劃並執行每年股東會召開事宜,包含:依法令規定期限登記股東會日期,製作及申報開會通知書、年報、議事手冊與議事錄,於修訂章程或董事會改選後辦理變更登記。
3. 規劃並執行董事會暨功能性委員會績效評估事宜,包含:每年年度結束時,蒐集董事會暨功能性委員會活動相關資訊,並分發「董事會成員績效考核自評表」予各董事填寫,依董事會、功能性委員會實際運作狀況進行「董事會運作績效評估考核表」 、「功能性委員會運作績效評估考核表」各考核項目之評分、彙整董事會暨功能性委員會績效評估結果向董事會報告。
4.加強資訊透明化與完善股東權益,包含:於主管機關指定網站公告本公司重要財務業務資訊,及時滿足利害關係人之資訊需求、於本公司網站設置並維護投資人專區,以加強資訊揭露透明度,提供正確且詳實之資訊予大眾。
5.建立並維護利害關係人之溝通管道:制定「利害關係人建言及申訴管理辦法」,並於公司網站成立利害關係人建言及申訴服務窗口,用以作為利害關係人於權益受侵害時之申訴管道,以促進公司與員工、顧客、供應商、投資人等利害關係人之充分溝通。並於每季召開之審計委員會中報告透過「利害關係人建言及申訴服務窗口」所接獲之申訴案件及其後續處理情形。
6.持續關注主管機關公布之公司治理各項規範,以研擬並規劃適當之組織架構及公司制度,包含:獨立董事、功能性委員會之選任及設置事宜、公司治理規章之擬訂及修訂等。
7.持續提供董事持續進修課程相關資訊,並協助報名等相關作業。
8.評估購買合宜之董事及經理人責任保險,並依規定於董事會中報告保險相關內容,最近年度投保情形請參閱「董事及經理人責任險投保情形」。
9.審查獨立董事資格並向董事會報告。
二、增進董事會及功能性委員會職能
1.董事會
A.董事績效評估
本公司為落實公司治理已於105年11月11日制定 「董事會績效評估辦法」,並自105年度起,於每年年度結束時,執行當年度董事會績效評估。另配合主管機關新版公司治理藍圖規畫內容、證券交易法及其相關子法之修訂,於108年1月25日董事會通過修訂「董事會績效評估辦法」,並更名為「董事會暨功能性委員會績效評估辦法」。
最近年度董事會績效評估情形請詳「董事會績效評估情形」。
B.董事多元化政策
本公司為提升董事會職能、健全董事會結構,制定有「董事會成員多元化政策」,並就本公司之運作、營運型態及發展需求等,選任多元化背景及觀點之成員。
董事多元化政策落實情形請詳「落實董事會成員多元化政策情形」。
C.設置獨立董事
為提升本公司之公司治理能力,強化董事之獨立性與功能及提升董事會運作效能,已於112年6月14日完成董事會改選,並依章程規定選任四名獨立董事。
2.薪資報酬委員會
本公司已於100年11月30日完成薪資報酬委員會之設置,期以該委員會專業客觀之地位,就本公司董事及經理人之薪資報酬政策及制度予以評估,並向董事會提出建議,以供其決策之參考。
本公司並自108年度起,每年定期進行薪資報酬委員會績效評估,最近年度績效評估情形請詳「薪酬委員會績效評估情形」。
3.審計委員會
本公司於106年6月13日完成審計委員會之設置,期以該委員會專業客觀之地位,協助董事會履行其監督公司在執行有關會計、稽核、財務報表及內部營運流程控制上之誠信度。
本公司並自108年度起,每年定期進行審計委員會績效評估,最近年度績效評估情形請詳「審計委員會績效評估情形」。
三、加強資訊透明化與完善股東權益
1.本公司訂有「內部重大資訊處理作業程序」、「防範內線交易管理作業程序」,避免資訊不當洩漏,並確保本公司對外界發表資訊之一致性與正確性。
2.本公司透過以下公開管道對外界發表資訊:
A.於「主管機關指定網站」公告本公司重要財務業務資訊,及時滿足利害關係人之資訊需求。
B.於公司網站「投資人專區」同步公布本公司重要財務業務資訊,以加強資訊揭露透明度,提供正確且詳實之資訊予大眾。
C.依法設置並落實發言人及代理發言人制度,以確保可能影響股東及利害關係人決策之資訊,能夠及時允當揭露。
D.本公司並於公司網站設置「投資人關係聯絡窗口」,作為與股東之溝通管道。
E.不定期透過法說會揭露公司營運績效及對未來產業之前景,提供投資人表達意見或與公司雙向交流的機會。本公司並於公司網站設置「法人說明會」專區,提供法說會相關資訊及檔案。
F.本公司透過於網站設置英文版頁面、公布重大訊息時同步以英文揭露等方式,以利外資機構取得訊息,提高公司資訊透明度。
3.本公司於104年起採逐案投票方式進行股東會承認事項及討論事項之表決,並同時實施電子投票制度。
4.本公司為強化董事提名作業之透明度,自106年起董事選舉全面採行候選人提名制度。
四、內線交易防範措施
1.本公司為防範內線交易,制定有「防範內線交易管理作業程序」,並於第九條之二規範「董事不得於年度財務報告公告前三十日,和每季財務報告公告前十五日之封閉期間交易本公司股票。 」。
2.本公司於 112 年 11 月 以 E-mail 方式通知董事 113年度董事會開會日期,併同列示各季財務報告公告前之封閉期間,後續亦將於每季及年度財務報告封閉期間開始前一日再次發布E-mail 提醒,避免董事誤觸該規範。
3.本公司每年對全體董事及經理人進行「禁止內線交易」之線上教育訓練,課程內容包含「內線交易的要件」、「違反內線交易之罰則」、「如何避免誤觸內線交易」等主題,共15人次參加。
五、董事會成員及重要管理階層接班計劃
1.董事會成員接班規劃
A.本公司董事採候選人提名制,每任任期為三年。董事之選任,除法令或章程另有規定者外,依本公司「董事選舉辦法」辦理。
B.本公司依「董事會成員多元化政策 」所規定之董事會成員選任標準及董事會整體應具備能力,配置整體董事會成員人選。
C.為維持董事會成員之專業及經驗傳承,本公司經由下列方式進行董事接班人選規劃:
(a)隨時廣泛搜尋得作為本公司董事之人選。
(b)考量股東推薦之董事人選。
(c)依董事會績效評估結果作為提名董事續任之參考依據。
(d)洽請現任董事推薦適當之人選。
D.本公司為強化董事行使職權之效能,提供相關課程資訊予董事,以協助董事持續充實產業知識及獲取新知,保持其核心價值及專業優勢。
2.重要管理階層接班計畫
本公司依據未來發展策略,定義公司組織架構、所需職位及人才需求,並按組織分層配置管理階層,培養各階主管之接班人選,相關培育情形,說明如下:
A.由人資行政事業體於2021年啟動關鍵人才培訓計畫,依『挑人才』、 『供養分』、 『給歷練』、 『交成果』四大階段,建置傳承人才發展機制。透過鑑別、遴選組織內部關鍵少數,並藉由重點培植、專業職能發展以提昇組織營運效能,期使強茂成為世界級企業。本公司已於2021年完成關鍵人才遴選,並於2022年展開管理專業教育訓練,依各關鍵人才職等擬定學習任務,並規劃配合職務輪調、專案歷練等展開為期四年的培訓旅程。
B.鼓勵管理階層持續進修或參加內、外部單位舉辦之教育訓練,以提升個人全方位能力,並將進修資料登錄於個人訓練紀錄表,俾供了解其訓練歷程。
C.藉由不同的專案委派、職務歷練,提升管理階層之管理技能及思維,逐步培養未來擔任重要管理職務的能力。
D.提供完善之升遷管道,拔擢具潛力的優秀人才,以因應未來重要管理階層接班需求。
E.運用公司既有的績效考核制度,了解管理階層之職能(Function)及關鍵績效指標(KPI)達成情形,以評估與審核未來合適的接班人選。
F.不定期舉辦中高階主管管理才能培訓課程,傳遞新興管理思維,並藉由內部高階主管多年的領導經驗,分享公司組織文化與經營管理的領導實務。
G.除了內部育才外,亦對外召募優秀人才,利用內外部人才彙集,增加公司接班人選的廣度與深度。
資通安全
●隨著本公司在營運上越來越仰賴系統化並經常透過網路執行各項業務下,資通安全已是無可迴避的一大挑戰。隨著全球各大企業資安事件頻傳,駭客入侵、社交工程、網頁掛馬、電腦病毒等資安威脅與日劇增,本公司亦積極提升資安防護能量,建立有效的資安管理機制,其目的除避免公司資源浪費與損失,防止商譽或形象受損外,更以改進營運作業流程,提高作業效能為積極目標。
●本公司已於112.11.09董事會報告資通安全管理情形,有關資訊安全之管理架構、政策及因應措施分述如下:
(1)資訊安全管理架構:
本公司於2022年成立資安行動小組,負責規劃、執行及推動資訊安全管理事項、推展資訊安全意識,並定期檢討資安政策。另以稽核室為資訊安全監理之查核單位,若查核發現缺失,將要求受查單位提出相關改善計畫並呈報董事會,且定期追蹤改善成效,以降低內部資安風險。為持續強化資安架構,符合法規要求,已於2023年完成資安專責主管及1名資安專責人員之設置。
(2)資安政策:
A.制定資訊安全相關之管理規章,確保所屬之資訊資產的機密性、完整性及可用性,以提供本公司之業務持續運作之資訊環境。
B.定期評估各種人為及天然災害對本公司資訊資產之影響,並制定重要資訊資產及關鍵性業務之災害對策及災害復原計畫,以確保本公司業務持續運作。
C.向全體同仁宣導資訊安全的重要性及各種可能的安全風險,以提高員工資訊安全意識。
D.要求全體同仁及使用或連結本公司資訊系統之往來廠商遵守本公司資訊安全相關規定。
(3)資通安全具體管理方案:
本公司以強化軟硬體防範機制作為因應資安風險之主軸,優先強化網路安全、基礎架構防護和災難復原,在資訊安全方面的控管措施分述如下:
A. 系統備援備份
B. 防火牆管理
C. 個人電腦軟體權限管理
D. 使用者端點安全掃描與病毒防護
E. 安全性資訊與事件管理
F. 資產管理軟體
G.資訊安全事件偵測及回應
(4)投入資通安全管理之資源:
本公司以打造嚴密有效的資安防禦網為資訊安全願景,自2020年起每年投入相當資源,以降低因資安問題造成業務中斷的風險損失,期望成為資安成熟度表現傑出之企業。為強化資安防護能力本公司相關的資安政策如下:
A.每年進行兩次郵件社交測試,以各種釣魚信件測試並強化同仁資安意識。
B.購買弱點掃描工具,至少半年一次掃檢測安全漏洞,並針對檢測結果中的重大風險及高風險項目進行改善。
C.透過螢幕保護程式、影片及電子郵件宣導資安政策,2022年度共發布10次資安宣導郵件。
D.禁用USB隨身碟存取功能。
E.導入多因子認證,保護帳號安全。
F.強化資訊安全培訓:2022年第一次社交工程演練合格率達85%,第二次社交工程演練合格率達97%,對不合格行為的員工進行資安培訓,121人次參加,共計968小時,達成率100%。
G.進行資訊安全演練:2022年共進行12次資訊安全應變演習,內容包括「主要及次要系統備份及還原演練」、「主次要系統備援機制測試」,「資料外洩演練與防範」等,測驗結果皆符合本公司「緊急應變措施作業規範」及「系統復原及備援計劃作業規範」之要求。
智慧財產權管理
一、智慧財產管理計畫
本公司結合公司營運目標與研發、法務資源,各事業體每年依據營運目標,兼顧智慧財產的質與量,就不同產品和技術類型進行研發創新,以強化競爭優勢,更樹立公司創新研發的形象。對外,順應公司發展的產品策略,持續建構堅實的智慧財產權組合;對內,以獎勵辦法激勵員工發想,提出各國發明專利之申請。此外,為配合公司永續經營,強化產品組合之配置,本公司策略性地與國內外研發公司取得特定技術之授權轉移,並與上下游產業的異業共同開發相關技術,以優化生產效能。
具體措施分述如下:
1.激勵研發創新
本公司鼓勵創新,研發單位每周定期舉辦內部提案發想討論,每季不定期召開跨部門研討會。為持續激勵員工提出發明申請,本公司建有專利獎勵制度,依照「專利申請維護暨獎勵管理辦法」,其中特別設計二階段之不同獎勵金(申請獎金、獲證獎金),以提升公司研發量能及技術領先地位。
2.專利管理
為符合台灣智慧財產管理規範,本公司落實智慧財產管理與維護,由法務單位配合進行專利申請與控管,定期更新專利控管清單,更能掌握公司所有專利的即時狀態。研發單位對於開發的技術,為兼顧專利申請的數量與品質,透過與外部專業事務所不定期會議,討論技術的專利申請範圍規劃、及核駁答辯方針以加速專利獲准;進一步了解各國不同的專利制度,以建立完整的專利布局。
3.商標管理
由合作之商標事務所,不定期進行各國商標監測,於2021年透過與土耳其經銷商協商,在土耳其成功取回本公司之商標專用權;因應業務營業活動之佈局,即時進行各地商標申請,故於2020至2021年間,就本公司主力商標圖樣,新增以色列、印尼、印度、日本、馬來西亞、越南、菲律賓、新加坡、墨西哥等九個國家的新案申請,截至2022年12月,九個國家中,僅餘越南因官方進度緩慢,目前尚在審理中,其餘皆已全數取得商標證書;針對既有之美國商標,每年度保存使用證據,以利依美國商標法之規定,定期進行使用宣誓;此外,因應利基產品之市場布局,於2022年申請P3QFN之台灣商標申請註冊,預計將於2023年取得註冊證。
4.營業秘密保護
公司致力於機密資料之保護已行之有年,於2015年制訂「營業秘密管理辦法」,強化管理機密資料,並加強全體員工宣導營業秘密保護觀念,所有公司員工皆須遵守規章制度之規範,落實電子及紙本文件之控管,且於聘僱契約中明訂規定任職或離職後,均不得洩漏公司機密資訊;資訊部門亦強化資訊安全防範措施,不時透過內部網路發送釣魚信件,提升同仁資安敏感度。
二、執行情形
本公司已於112.11.09董事會中報告智慧財產管理情形,本年度提報內容如下:
1. 本公司為持續累積智財能量以及提昇員工保密意識,概述如下:
(1)本公司多年來以製造為本業,近年為求更具競爭力,進行各種專案研發,持續累積智財數量,從而提升生產效能及研發潛能。據統計,2021年本公司提出專利申請總數有12件,2022年提出專利申請總數為49件,專利申請年增逾3倍;也逐步以電子化流程,進行專利申請簽核、各國專利局之核駁簽核、年度維護費簽核、以及二階段獎勵申請提報等等。
(2)於所有員工之服務契約皆簽署有保密條款,並在符合法令規範的前提下,針對關鍵職能與中高階管理層,評估是否簽署離職後之競業禁止條款,以保護公司智慧財產權。
2. 目前取得智財清單與成果如下:
(1)專利: 2022年提出新專利申請案計49件,截至2022年底,本公司已提出有效的專利申請案共計82件(去除放棄維護的專利)。截至2022年獲准領證之有效專利有19件(去除放棄維護的專利);尚在審查中的專利有53件專利。
(2) 商標:新申請商標9件,本公司於全球商標之總數共計27件(含已核准即將領證8件)。